환불 요청에 대한 거절의 회답문
날짜:_________________
_________________님께,
저희 부서는 삼 주전에 저희에게 선주문한 참조번호 486-486 상품의 환불 요청 의도가 담긴 회답문을 잘 받았습니다.
불행히도, 귀하의 요청은 거절되었습니다. 계약서에는, 상품을 받은 후로 30일 내에 환불 요청을 할 수 있다고 명시되어 있습니다. 수표는 환불 요청이 가능한 정확한 날에만 발행될 것입니다.
__________________드림
Denial Correspondence for Imbursement Claim
Date Issued: _________________
Dear Mr. / Miss ________________,
Our department attained a correspondence informing us of your intention to claim the imbursement for the commodities that you prearranged for us just three weeks ago under reference number 486-486.
Unfortunately, your intention to claim has been denied. On the contract, it was stated that you can claim the imbursement 30 days starting from the day of the commodities‘ reception. The checks will be issued on (date) which is exactly the date the imbursement can be claimed.
Yours truly,
_____________________
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