업무의 우선순위 정하는 방법

업무의 우선순위 정하는 방법

 

1. 중요도와 긴급성 평가 (아이젠하워 매트릭스): 

 

업무를 중요도와 긴급성에 따라 분류한다. 중요하면서 긴급한 일은 즉시 처리하고, 중요하지만 긴급하지 않은 일은 계획을 세워 처리한다.

2. 목표와 연관성 평가: 

 

각 업무가 조직의 장기적인 목표와 얼마나 밀접하게 연관되어 있는지 평가한다. 목표 달성에 크게 기여하는 업무에 높은 우선순위를 둔다.

3. 80/20 규칙 (파레토 원칙): 

 

20%의 중요한 업무가 80%의 결과를 가져온다는 원칙을 사용한다. 가장 영향력 있는 업무에 집중한다.

4. MO-SCoW 방법론 (Must, Should, Could, Won’t): 

 

업무를 '반드시 해야 할 것(Must)', '해야 할 것(Should)', '할 수 있으면 하는 것(Could)', '하지 않을 것(Won’t)'으로 분류한다.

5. 시간 관리 매트릭스: 

 

업무를 긴급하고 중요한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일, 중요하지도 긴급하지도 않은 일로 분류하여 우선순위를 정한다.

6. 하루의 최고 생산성 시간 활용: 

 

자신의 생산성이 가장 높은 시간을 파악하고, 그 시간에 가장 중요한 업무를 처리다.

7. 유연성 유지하기: 

 

우선순위는 상황에 따라 변할 수 있으니, 지속적으로 상황을 평가하고 필요에 따라 우선순위를 조정한다.

8. 피드백과 조정: 

 

완료된 업무에 대한 피드백을 받고, 이를 바탕으로 향후 업무의 우선순위를 조정한다.